পাসপোর্ট ও এনআইডিতে নামের মারাত্মক ভুল: কোর্ট এফিডেভিট ও আইনি প্রক্রিয়ায় সংশোধনের বাস্তব ধাপ

অধিকাংশ মানুষ কোর্টের বাইরে নোটারি পাবলিক দিয়ে ৩০০ টাকার স্ট্যাম্পে এফিডেভিট করিয়ে পাসপোর্ট অফিসে জমা দেন এবং তা রিজেক্ট হয়। মনে রাখবেন—পাসপোর্টে নামের আমূল পরিবর্তন বা বয়সের বড় ধরণের অমিল সংশোধনের জন্য নোটারি পাবলিকের কোনো গ্রহণযোগ্যতা নেই। পাসপোর্ট ও ইমিগ্রেশন অধিদপ্তরের স্পষ্ট নির্দেশনা অনুযায়ী এটি অবশ্যই ১ম শ্রেণির জুডিশিয়াল বা মেট্রোপলিটন ম্যাজিস্ট্রেট আদালতের মাধ্যমে স্বাক্ষরিত হলফনামা (Judicial Magistrate Affidavit) হতে হবে।

স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সর্বশেষ সুরক্ষা সেবা বিভাগের পরিপত্র অনুযায়ী—একজন নাগরিকের জাতীয় পরিচয়পত্র এবং শিক্ষাগত সনদের মধ্যে মিল থাকলে পাসপোর্ট কর্তৃপক্ষ বিদ্যমান পাসপোর্টের তথ্য সংশোধন করতে বাধ্য। পূর্বে বয়স সংশোধনে যে চরম জটিলতা ছিল, হালনাগাদ সার্কুলারে তা অনেকটাই যৌক্তিক ও আইনি কাঠামোর মধ্যে আনা হয়েছে।

আইনজীবীর মাধ্যমে যথাযথ নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে হলফনামা প্রস্তুত করতে হবে। হলফনামায় আবেদনকারীর পূর্বের ভুল নাম ও সঠিক নাম, সনদের বিবরণ এবং কোনো ফৌজদারি অপরাধ আড়াল করার উদ্দেশ্যে এটি করা হচ্ছে না মর্মে সুস্পষ্ট ঘোষণা থাকবে। এরপর ম্যাজিস্ট্রেট এজলাসে স্বশরীরে উপস্থিত হয়ে জবানবন্দি দিয়ে সই সম্পাদন করতে হয়।

আদালতের হলফনামা সম্পন্নের পর অন্তত দুটি বহুল প্রচারিত জাতীয় দৈনিকে (একটি বাংলা ও একটি ইংরেজি) ‘নাম সংশোধন সংক্রান্ত ঘোষণা’ বিজ্ঞপ্তি আকারে ছাপাতে হবে। নামের বড় ধরণের পরিবর্তনের ক্ষেত্রে বিজি প্রেস (BG Press) থেকে সরকারি গেজেট নোটিফিকেশন করিয়ে নেওয়া সবচেয়ে নিরাপদ প্রমাণপত্র।

যাদের এসএসসি সনদ রয়েছে, তাদের জন্য এসএসসি সার্টিফিকেটই হলো বয়সের চূড়ান্ত ও অখণ্ডনীয় প্রমাণ। যদি অতীতে দালাল চক্র পাসপোর্টে নিজের বয়স বাড়িয়ে বা কমিয়ে ফেলে থাকে, তবে মূল শিক্ষাগত সনদ, শিক্ষা বোর্ডের সত্যায়ন এবং আদালতের ম্যাজিস্ট্রেট এফিডেভিট দাখিল করলে পাসপোর্ট বিভাগ বয়স সংশোধনের আবেদন মঞ্জুর করে।

বিয়ের পর পাসপোর্টে স্বামীর নাম সংযোজন করতে হলে নিকাহনামা ও কাবিননামা দাখিল করতে হয়। আর বিবাহবিচ্ছেদের পর স্বামীর নাম কর্তন বা পূর্বের কুমারী নাম পুনর্বহাল করতে হলে মেয়রের কার্যালয় থেকে ইস্যুকৃত তালাকের চূড়ান্ত সনদ এবং আদালতের হলফনামা সহ আবেদন করতে হয়।

ফাইলে যা যা প্রস্তুত রাখবেন:

1. মূল পাসপোর্ট ও অনলাইন ভেরিফায়েড জাতীয় পরিচয়পত্র।
2. ১ম শ্রেণির ম্যাজিস্ট্রেট কর্তৃক স্বাক্ষরিত মূল হলফনামা।
3. পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তির মূল কাটিং।
4. অনলাইন জন্ম নিবন্ধন (১৬/১৭ ডিজিট) ও এসএসসি সনদের সত্যায়িত কপি।